Es wird immer schlimmer mit der Bürokratie. Ständig sollen Sie als Firmeninhaber Korrespondenz erledigen, Formulare ausfüllen, Erklärungen abgeben, Berichte schreiben, schriftliche Auskünfte erteilen – in Angelegenheiten, die mit Ihrem eigentlichen Business absolut gar nichts zu tun haben, sondern nur Ihre Arbeitszeit fressen.
Oder Sie wollen sich eigentlich nur auf Ihre eigene Arbeit konzentrieren, z.B. Kunden akquirieren, Mandanten beraten usw. und suchen jemanden, der Ihnen Sekretariatsaufgaben abnimmt. Es ist heute relativ einfach, dafür jemanden zu finden. Es gibt im Internet zahlreiche Dienste, wo Freelancer ihre Arbeit anbieten, und es gibt auch auf Bürodienstleistungen spezialisierte Unternehmen, wo Sie Zeitkontingente einkaufen können.
Eine Firma für Sekretariatsarbeiten bietet z.B. folgende Dienstleistungen an: Sie übernehmen Ihr Mahnwesen. Es ist heutzutage sehr wichtig, dass das Mahnwesen reibungslos läuft, denn dadurch entsteht die für den Betrieb Ihres Unternehmens notwendige Liquidität. Sie schreiben Ihre Rechnungen nach Ihren Angaben und auf Ihrem Briefpapier, d.h. diese Dienstleister übernehmen Ihr Debitorenmanagement. Ebenso können Sie Ihre Zahlungen auslagern (Kreditorenwesen).
Als weitere auslagerfähige Dienstleistung kommt die Lohnbuchhaltung infrage, einerseits monatlich, andererseits kann Ihr mobiles Sekretariat am Jahresende auch die Abrechnungen für die Sozialversicherung übernehmen. Nicht zu vergessen das Spesenmanagement, das sie ebenfalls sicher gerne jemand anderem übertragen würden.
Wenn Sie Ihre Sekretariatsaufgaben einem Freelancer übertragen wollen, dann suchen Sie am besten nach jemanden mit mittlerer Reife und einer abgeschlossenen Berufsausbildung, der seit mindestens einem Jahr selbstständig ist. Die Stundenlöhne beginnen bei CHF 20. Ein solcher Einzelkämpfer kann für Sie allerlei Schreibarbeiten übernehmen. Ist der gut, schreibt er z.B. nach Stichpunkten Werbebriefe, Dokumentationen, Geburtstagskarten, Weihnachtskarten, alles was erledigt werden muss und bei Ihnen als Firmeninhaber völlig falsch aufgehoben wäre.
Wenn Sie unschlüssig sind, ob das der richtige Weg ist, vielleicht hilt Ihnen das bei der Entscheidung: Setzen Sie einfach Ihren Stundensatz in Relation zum Stundensatz des Dienstleisters. Kostet Sie das Erledigen einer Aufgabe mehr, als wenn Sie die Aufgabe von jemanden erledigen lassen, ist der Job definitiv woanders besser aufgehoben.
